Solicitar el certificado de antecedentes penales

Qué es y para qué sirve

El certificado de antecedentes penales acredita la ausencia o existencia de antecedentes penales de una persona en el Registro Central de Penados del Ministerio de Justicia.

Es decir, certifica si esa persona ha sido condenada con sentencia firme en España (las condenas no firmes y los procesos en curso no aparecen).

Lo piden, entre otras cosas, para:

• Nacionalidad española por residencia.
• Oposiciones y trabajos en la Administración Pública.
• Licencias profesionales (seguridad privada, transporte internacional, taxi, juego, abogacía).
• Visados de algunos países (EEUU, Australia, Canadá, países UE para residencias largas).
• **Concesión de la autorización inicial de residencia y trabajo para extranjeros (sólo de los últimos 5 años).
• Algunos contratos privados con la Administración o con grupos que lo exigen estatutariamente.

⚠️ Importante: este certificado no incluye delitos sexuales contra menores. Si te lo piden para trabajar o ser voluntario con menores, necesitas el certificado de delitos de naturaleza sexual (gratuito, trámite distinto pero análogo en la misma sede).

Tipos de certificado

• Negativo (lo más común): “Sin antecedentes”. Lo que necesita el 99 % de la gente.
• Positivo: lista las condenas firmes existentes que no estén canceladas o cancelables.
• Multilingüe: emitido en varios idiomas oficiales de la UE para presentación en otros países UE (Convenio de Bruselas de 1987).

Cómo solicitarlo paso a paso

Online (vía rápida — sólo si tienes Cl@ve, certificado o DNIe)

1. Entra en la Sede del Ministerio de Justicia.
2. Identifícate con Cl@ve PIN, certificado digital o DNIe.
3. Rellena el formulario: tus datos personales, finalidad del certificado (te ofrecen un desplegable: nacionalidad, oposición, visado, etc.) y, si necesitas el multilingüe, márcalo.
4. Paga la tasa 035 (3,86 €). El sistema te redirige al pago con tarjeta o adeudo en cuenta.
5. Descargas el PDF firmado electrónicamente en el momento. Listo para presentar.

Sin identificación electrónica (te lo envían por correo)

1. Entra en la misma sede pero elige “Sin certificado digital”.
2. Rellena el formulario y descarga el modelo 790-035 prerellenado.
3. Paga la tasa en cualquier banco colaborador o por banca electrónica.
4. Envía el formulario sellado por el banco al Servicio Central del Ministerio de Justicia (la dirección figura en el propio modelo) o llévalo a una Gerencia Territorial del Ministerio.
5. Recibes el certificado en papel por correo postal en 7-15 días.

Presencialmente

Cita previa en una Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia o, en provincias sin gerencia propia, en las Oficinas Centrales de Atención al Ciudadano del Ministerio en Madrid. Llevas DNI/NIE original y el justificante de pago de la tasa. Te entregan el certificado en el momento o, en algunos casos, te lo envían en 3-5 días.

Vigencia y caducidad

• El certificado en sí no caduca: refleja la situación a la fecha de expedición.
• Los organismos suelen exigirlo emitido en los últimos 3 meses porque tu situación penal podría haber cambiado.
• Para algunos trámites de extranjería, el plazo de validez es 6 meses.

Pide un certificado inmediatamente antes de presentarlo donde te lo exigen, no lo guardes meses.

Casos particulares

Cancelación de antecedentes

Si tienes antecedentes y han transcurrido los plazos legales, puedes solicitar la cancelación para que no figuren en el certificado. Los plazos desde el cumplimiento total de la pena son:

• 6 meses: penas leves.
• 2 años: penas menos graves de hasta 12 meses + multas.
• 3 años: penas menos graves de 12 a 36 meses.
• 5 años: penas graves.

La cancelación no es automática: hay que solicitarla. Mientras no se solicite, los antecedentes siguen apareciendo aunque hubiera prescrito el plazo. Trámite gratuito en la misma sede del Ministerio de Justicia.

Soy extranjero y nunca he sido condenado en España

Si has vivido en España y nunca te han condenado aquí, el certificado español saldrá negativo. Pero si el organismo destinatario (otro país, embajada) necesita antecedentes de tus países anteriores, tienes que pedir el certificado en cada uno de esos países además de en España.

Solicitarlo desde fuera de España

Si vives en el extranjero y necesitas el certificado español, puedes:

• Pedirlo online con certificado digital español (si tienes uno).
• Solicitarlo en el Consulado de España del país donde vives.
• Apoderar a un familiar o gestor en España mediante poder notarial o autorización firmada.

Solicitarlo para otra persona

Sólo si tienes su autorización expresa firmada y fotocopia de su DNI, o eres su representante legal (tutor, curador). El Ministerio aplica protección de datos estrictamente. Para personas fallecidas, los herederos no suelen poder obtenerlo.

Apostilla de La Haya

Para presentar el certificado en países que requieren legalización, necesitas apostillarlo. La Apostilla para documentos del Ministerio de Justicia la emiten las Gerencias Territoriales o el propio Ministerio. Es un sello adicional que se pone después de tener el certificado original.

Preguntas frecuentes

¿Aparecen delitos prescritos o ya cancelados? No. Los cancelados desaparecen del certificado en cuanto se aprueba la cancelación. Los prescritos pero no cancelados sí pueden seguir figurando hasta que se solicite la cancelación.

¿Aparecen los antecedentes policiales? No. El certificado del Ministerio de Justicia recoge antecedentes penales (condenas firmes). Los antecedentes policiales (detenciones, denuncias) son cosa distinta y los gestiona el Ministerio del Interior — no se incluyen en este certificado y, en general, no se entregan a particulares.

¿Y los juicios en curso o las sentencias no firmes? Tampoco aparecen. Sólo sentencias condenatorias firmes. Una absolución, un archivo o un proceso en trámite no figuran.

Lo pido para nacionalidad española y aparece algo: ¿me la deniegan? No automáticamente, pero influye en la evaluación de buena conducta cívica del expediente. La gravedad y la antigüedad del antecedente, la cancelación o no, y el resto del perfil del solicitante se ponderan. Un antecedente leve y antiguo + cancelación previa suele no ser problema; uno reciente y grave, sí.