Fe de vida y estado: cómo solicitar el certificado en el Registro Civil

Fe de vida, fe de estado, fe de vida y estado: cosas parecidas

Tres certificados similares que se confunden:

• Fe de vida: acredita que la persona está viva en el momento de la expedición. Lo emite normalmente el Registro Civil o un notario. Lo usan principalmente pensionistas españoles residentes fuera para acreditar ante el INSS que siguen vivos y cobran la pensión.

• Fe de estado (o certificado de estado civil): acredita el estado civil de la persona (soltero, casado, viudo, divorciado). Lo emite el Registro Civil.

• Fe de vida y estado: combina ambas: está viva y su estado civil es el que figura. Es el más solicitado, especialmente para matrimonio religioso o trámites internacionales.

Este artículo se centra en la fe de vida y estado.

Para qué sirve

• Matrimonio religioso (canónico): se exige a los dos contrayentes para acreditar que están solteros.
• Trámites en el extranjero donde piden acreditar estado civil español (matrimonios mixtos, herencias, contratos).
• Adquisición de nacionalidad española o de otro país (acredita estado civil al solicitar).
• Procesos judiciales civiles donde el estado civil es relevante (alimentos, custodia, sucesiones).
• Trámites de extranjería en algunos países que piden el documento para reagrupación o residencia.

Para trámites administrativos internos españoles (laboral, IRPF, pensiones), normalmente no se exige: basta con la declaración responsable o el libro de familia.

Documentación

1. DNI/NIE o pasaporte del solicitante.
2. Datos personales: nombre, fecha y lugar de nacimiento, nombre de progenitores.
3. Datos del matrimonio (si fuiste casado o viudo): fecha y lugar del matrimonio, nombre del cónyuge.
4. Datos del divorcio (si fuiste divorciado): fecha de la sentencia y juzgado.
5. Causa por la que se solicita (rellenable en el formulario).

Cómo se pide

Vía electrónica

Disponible desde la sede del Ministerio de Justicia (no todos los Registros Civiles están integrados, pero la mayoría sí):

1. Entra en sede.mjusticia.gob.es → “Certificado de estado civil” o “Fe de vida”.
2. Identifícate con cl@ve permanente, certificado digital o DNIe.
3. Cumplimenta el formulario con tus datos.
4. Indica si quieres recibir el certificado:
   • Por correo postal a tu domicilio.
   • Presencialmente en el Registro Civil de tu localidad.
   • Telemáticamente firmado electrónicamente.
5. Sin pago. Es gratuito.

Vía presencial

1. Pide cita previa en tu Registro Civil correspondiente (al lugar de nacimiento o al actual domicilio).
2. Acude con DNI/NIE y el formulario cumplimentado.
3. Te lo emiten en el momento o en unos días según volumen.

Por correo postal

Posible pero lento. Envía carta al Registro Civil con:

• Datos personales completos.
• Causa de la solicitud.
• Sobre franqueado con tu dirección para la respuesta.

Modelo y validez

• El certificado se emite en papel oficial con sello del Registro Civil y firma del encargado.
• Validez: 3-6 meses desde la emisión para la mayoría de usos (matrimonio religioso, trámites extranjeros).
• Algunos países exigen apostilla de La Haya para que el certificado tenga validez fuera de España. Se solicita en el Ministerio de Justicia o, si es certificado autonómico (Cataluña), en la Generalitat.

Casos particulares

Persona inscrita en el Registro Civil Central

Si naciste en el extranjero pero tienes nacionalidad española, tu nacimiento está inscrito en el Registro Civil Central (Madrid). La solicitud se hace allí, no en tu provincia actual. Por sede electrónica funciona igual.

Personas mayores residentes fuera de España (pensionistas)

Los pensionistas españoles que viven en otro país tienen que acreditar periódicamente su fe de vida ante el INSS para seguir cobrando la pensión. Vías:

• Fe de vida emitida por el consulado español del país de residencia.
• Fe de vida emitida por un notario local + apostilla de La Haya.
• Fe de vida emitida por la autoridad civil local + apostilla.

Los consulados ofrecen el trámite de forma gratuita y rápida.

Persona divorciada con sentencia extranjera

Si te divorciaste fuera de España, la sentencia de divorcio extranjera debe estar inscrita en el Registro Civil español para que figure en la fe de estado. Si no lo está, la fe de estado dirá “casado” hasta que inscribas la sentencia extranjera (procedimiento aparte).

Cambio de sexo registral

Si has rectificado tu sexo en el Registro Civil (Ley Trans), la fe de estado refleja el sexo actual y el nombre actual, no los originales.

Nacido entre 1936 y 1975 en zona republicana

Algunos Registros Civiles antiguos perdieron archivos durante la guerra civil. Si tu inscripción de nacimiento no se conserva, debes hacer una inscripción supletoria previa antes de pedir la fe de estado.

Preguntas frecuentes

¿Necesito ir al Registro Civil del nacimiento o al de mi domicilio actual? Para fe de vida: puede emitirlo cualquier Registro Civil que te identifique en el momento (tu domicilio actual vale). Para fe de estado: debe emitirlo el Registro Civil donde figura inscrito tu estado civil (lugar de nacimiento o lugar del matrimonio si lo hubo).

¿Puedo obtenerla con la app Mi Justicia? Sí, los certificados del Registro Civil están integrados parcialmente en la app Mi Justicia y en la sede electrónica.

¿Tienen las mismas posibilidades los inscritos antes de 1950? Los Registros Civiles muy antiguos pueden tener inscripciones manuales no digitalizadas. La solicitud telemática puede no localizarlas automáticamente y derivar el caso al Registro Civil presencial. Tarda más en ese caso.

¿Es lo mismo que el certificado de nacimiento? No. El certificado de nacimiento sólo acredita los datos del nacimiento. La fe de vida y estado acredita que estás vivo y cuál es tu estado civil al momento de la solicitud.

¿Hay que pagar tasa? Gratis. Es uno de los certificados del Registro Civil sin coste.