Solicitar el informe de vida laboral

Qué es y para qué sirve

El informe de vida laboral es el documento oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que recoge toda tu historia de cotización: empresas en las que has trabajado, fechas de alta y baja, grupos de cotización y días totales cotizados.

Te lo piden para:

• Renovaciones de extranjería (acreditar continuidad laboral).
• Solicitudes de prestación por desempleo (cuando no aparece automáticamente tu última empresa).
• Pensión de jubilación (años cotizados).
• Hipotecas y avales (la entidad financiera valora la estabilidad laboral).
• Procesos selectivos públicos (puntuación por experiencia cotizada).
• Demandas laborales (despidos, reclamaciones de antigüedad).
• Trámites de incapacidad permanente o jubilación anticipada.

Cómo descargarlo online

Es la vía más rápida y la única recomendable salvo que no tengas identificación electrónica.

Opción 1: Cl@ve PIN (10 minutos si ya tienes Cl@ve)

1. Entra en el servicio “Vida laboral e informes” de la TGSS.
2. Selecciona “Informe de vida laboral”.
3. Elige Cl@ve PIN como método de acceso.
4. Introduce DNI/NIE y fecha de validez del documento.
5. Te llega un PIN por SMS o app Cl@ve. Lo introduces.
6. Descargas el PDF firmado electrónicamente por la Seguridad Social, válido para cualquier presentación.

Opción 2: Certificado digital o DNIe

Igual que la opción 1 pero seleccionando “Certificado digital”. Te ahorra el SMS. Si trabajas habitualmente con la AEAT u otros organismos electrónicos, ya tendrás certificado.

Opción 3: Por SMS (sin Cl@ve, sin certificado)

Si tienes tu móvil registrado en la Seguridad Social:

1. Entra en el servicio “Informe vida laboral por SMS”.
2. Introduce DNI/NIE, fecha de nacimiento y número de la Seguridad Social.
3. Te envían un enlace temporal al móvil.
4. Descargas el PDF firmado.

Si tu móvil no está registrado, da igual que pongas el correcto: no te llegará nada. Tienes que registrarlo primero presencialmente en una oficina de la TGSS (con cita previa) o vía Cl@ve.

Cómo conseguirlo si no tienes identificación electrónica

Por correo postal a tu casa

Es la vía pensada para personas mayores o sin acceso a internet.

1. Entra (o pide a alguien que entre) en la sede de la TGSS y selecciona “Solicitud de vida laboral a domicilio”.
2. Introduce DNI/NIE y número de la Seguridad Social.
3. Confirma tu domicilio fiscal (el que figura en Hacienda).
4. Te lo envían en papel a casa en 7-15 días.

Esta vía sólo funciona si tu dirección actual coincide con la registrada en la TGSS. Si has cambiado de domicilio y no lo has comunicado, primero actualiza tus datos en la sede o presencialmente.

Presencialmente con cita previa

Pide cita previa en TGSS para “Información — vida laboral”. Llega con DNI/NIE original. Te imprimen el informe en el momento.

Cómo interpretar el documento

El informe lista, en orden cronológico:

• Régimen: General (asalariados), RETA (autónomos), Agrario, Mar, Empleados del Hogar, etc.
• Empresa: nombre y código de cuenta de cotización (CCC). En el RETA aparece como “Trabajador autónomo”.
• Fecha alta y fecha baja.
• Contrato: indefinido, temporal, prácticas, formación.
• Grupo de cotización: 1 (ingenieros y licenciados) → 11 (peones). Influye en las bases máximas y mínimas de cotización.
• Tipo de contrato y coeficiente: tiempo completo o parcial. Si fue parcial, el coeficiente indica qué porcentaje del día efectivo se cotizó.
• Días en alta: total acumulado del periodo.

Al final aparece el total general de días cotizados y los días equivalentes (si has tenido contratos a tiempo parcial, los días “reales” cotizados son menos que los días en alta).

Casos particulares

Detectas errores: días o empresas que no aparecen

Es relativamente común, sobre todo en contratos antiguos (anteriores a la digitalización completa de los años 90) o en trabajos en el extranjero. Pasos:

1. Reúne pruebas: contratos, nóminas, recibos de pago, certificado de la empresa.
2. Pide cita en TGSS para “Subsanación de vida laboral”.
3. Lleva originales y fotocopia. La TGSS lo investiga y, si las pruebas son suficientes, rectifica el informe.

Las discrepancias afectan a la pensión: si te jubilas con un informe incompleto, cobrarás menos. Conviene revisar el informe cada 2-3 años, no esperar a la jubilación.

Has trabajado en otro país de la UE

Tus cotizaciones en otros países UE/EEE/Suiza cuentan para la pensión española (Reglamento 883/2004) pero no aparecen en tu vida laboral española. Para acreditarlas, pide el certificado U1 en el organismo equivalente del país donde trabajaste.

Soy autónomo: cómo aparecen mis altas

Cada alta y baja en el RETA aparece como una línea. Si has estado siempre dado de alta sin interrupciones, verás un único bloque largo. Si has alternado autónomo y régimen general, aparecen intercalados.

Preguntas frecuentes

¿Tiene caducidad? El informe en sí no caduca, pero los organismos suelen pedirlo emitido en los últimos 3 meses. Genera uno nuevo justo antes de presentarlo donde te lo piden.

¿Cuál es la diferencia con el “Informe de bases de cotización”? La vida laboral lista empresas, días y régimen. El informe de bases de cotización detalla cuánto se cotizó por ti cada mes (base de cotización). Para calcular pensión necesitas el segundo. Para acreditar experiencia laboral basta con el primero.

¿Puedo pedir la vida laboral de otra persona? Sólo con apoderamiento apud acta (presencial en cualquier oficina TGSS, gratis) o poder notarial. En el caso de personas fallecidas, los herederos pueden solicitarla con copia del certificado de defunción + libro de familia o certificado del Registro Civil.

Soy empresario: ¿necesito vida laboral de un empleado? La empresa puede consultar la vida laboral de un trabajador sólo mientras esté de alta en su empresa, a través del sistema RED. Trabajadores ya cesados: la empresa no puede acceder.